Les prestations d' IM Scribe

Déléguer pour mieux se concentrer sur son métier.
Vous avez besoin de faire réaliser des tâches administratives, commerciales ou vous développer dans la réponse à l’appel d’offre dans un délai rapide, IM Scribe est à votre service pour vous conseiller, partager son savoir-faire et vous fournir un service personnalisé.
Ensemble, nous trouverons des solutions fiables, rapides et simples qui conviendront parfaitement à votre situation. Mon expérience professionnelle et la diversité des tâches confiées par mes clients, me permettent de vous proposer un large panel de prestations.

Appels d'offres

Appel d'offre

  • La veille règlementaire
  • Le téléchargement et la lecture DCE
  • La première synthèse transmise au client pour validation
  • Les échanges avec le pouvoir adjudicateur
  • La constitution de dossier avec la rédaction des documents
  • La mise en forme et rédaction du mémoire technique (selon la demande du client)
  • Les réunions sur sites
  • Le montage et scannage du dossier pour archivage
marché public

Suivi administratif marché public

  • Rédaction des documents spécifiques demandés par les maîtres d'ouvrage
  • Création des tableaux de suivi du marché (type DG ou DGD)
  • Mise à jour des tableaux de bord et DPGF
  • Etablissement des planifications
  • Création des presentations de synthèses
  • Calcul des révisions
  • Création et suivi des facturations d'avancement
Assistanat administratif

Assistanat administratif

  • Rédaction et mise en forme de :
    • Courrier
    • Rapport
    • Compte rendu
    • Documents divers
  • Organisation des :
    • Déplacements
    • Réunion
    • Repas
  • Gestion d'agenda
  • Gestion et suivi de dossiers
  • Classement et archivage sur supports numérique
  • Recherches diverses sur internet
Assistanat de gestion

Assistanat de gestion

  • Etablissement des factures
  • Suivi et relance des impayés
  • Rédaction des courriers de mise en demeure
  • Rapprochement bancaire
  • Etablissement des remises de chèques
  • Règlement fournisseurs
  • Contrôle des notes de frais
  • Suivi des tableaux de trésorerie
Assistanat commercial

Assistanat commercial

  • Mise en place des tableaux de suivi commercial
  • Gestion des prévisionnels
  • Mise en forme et création de tableaux de suivi
  • Rédaction :
    • des devis,
    • des bons de commande,
    • des bon de livraison
  • Suivi et relance commerciale
  • Création des documents de présentation sur Powerpoint
  • Création et gestion d'envoi de mailing de prospection
Création de documents

Création de documents

  • Flyers
  • Présentation annuelle
  • Bulletin d'information
  • Plaquette commerciale
  • Mailing
  • Tableaux
Bureautique

Bureautique

  • Pack Office (utilisation courante) :
    • Assistance administrative sur Word Assistance administrative sur Excel Assistance administrative sur Powerpoint Assistance administrative sur Publisher Assistance administrative sur Outlook
  • Pack Office (utilisation courante lors de mes divers emplois) :
    • SAP / BAAN / CEGID / SAGE / EVERWIN / GESTIMUM / NOVAXEL
Tarifs administratifs

Tarifs

  • Les missions peuvent être calculées, soit :
    • au tarif horaire
    • au forfait
  • et selon :
    • le type de prestations
    • et la durée
  • Les tarifs sont proposés après une étude personnalisée de vos besoins.